Requisitos para Arrendar un Apartamento o Casa en Colombia

Como debes saber, el acto de arrendar implica un contrato legal que se establece entre dos partes: un arrendador que cede su inmueble por un tiempo determinado a condición de que se le pague una suma de dinero, y un arrendatario comprometido ante un notario, a cumplir con las condiciones.

Arrendar o alquilar un apartamento en Colombia es un trámite de mucho movimiento, dado que más de un tercio de la población vive en esas condiciones

Sigue leyendo, pues en este artículo sabrás más acerca de condiciones y requisitos para arrendar apartamento o casa en Colombia.

¿Qué necesito para arrendar un apartamento o casa en Colombia?

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En Colombia, los documentos para arrendar varían según la condición del arrendatario. Los trámites son distintos si eres empleado, pensionado, trabajador independiente o si eres persona jurídica.

Si eres persona natural, necesitas presentar estos documentos imprescindibles:

Si eres Empleado

  • Cédula de identidad ampliada al 150%
  • Certificado laboral original con vigencia no mayor a treinta días.
  • Constancia de sueldos y salarios con cargo y tiempo de servicio en la empresa.
  • Movimiento de tres últimos meses de la nómina de pago.
  • Últimos tres movimientos bancarios.
  • Documento certificando ingresos adicionales, en caso de que aplique.

Si eres Pensionado

  • Copia de cédula ampliada al 150%.
  • Certificado de tradición como pensionado.
  • Certificado de libre gravámenes (no mayor a 60 días).
  • Documento si hay otros ingresos además de la pensión (si aplica).
  • Últimas tres constancias de pago.
  • Últimos tres movimientos bancarios.
  • Copia simple del Registro Único Tributario (RUT).

Si eres Trabajador Independiente

  • Cédula de ciudadanía ampliada al 150%.
  • Certificado de tradición de la labor.
  • Ejercicio libre de gravámenes con vigencia no mayor a 60 días (si aplica).
  • Documento que avale otros ingresos, si aplica.
  • Estados bancarios de los últimos tres meses.
  • Cámara de Comercio con registro menor de 60 días.
  • Copia simple del Registro Único Tributario.
  • Declaración de Renta.

Si eres Persona Jurídica

  • Certificado de constitución y gerencia de la entidad.
  • Certificado de libre gravamen, no mayor a 60 días (en caso de aplicar).
  • Documentos que certifiquen otros ingresos (en caso de aplicar).
  • Estados Bancarios de los últimos 3 meses.
  • Registro en Cámara de Comercio no mayor de 60 días.
  • Copia simple del Registro Único Tributario.
  • Copia simple de la última Declaración de Renta.
  • Estado financiero del último periodo contable firmado por Contador Público.
  • Si la empresa es reciente, presenta documentación demostrativa de ingresos y capacidad de pago de socios.

Documentos para presentar al dueño del apartamento

No sólo es el arrendatario; el arrendador debe también mostrar documentos que avalen la propiedad del bien que ofrece en arriendo.

En este caso, el arrendador hará constar los siguientes documentos:

  • Certificado energético del apartamento.
  • Certificado de habitabilidad.
  • Documentos de propiedad.

Condiciones y Documentos mostrará quien arrienda?

El contrato de arrendamiento obliga por Ley a las partes, a respetar las condiciones acordadas en el contrato, respecto a protección al arrendatario y consideraciones relativas al uso, pago, desalojo y restitución del bien al arrendador.

Estas son las condiciones que aplican solamente para los inquilinos:

  • Entregar los documentos mencionados según condición para la solicitud del arrendamiento.
  • Cancelar los gastos ocasionados.
  • Entregar la solicitud llenada y firmada por el interesado.

Por último, al entregar todos los documentos a la inmobiliaria, en un plazo de entre 4 a 24 horas se emitirá respuesta a las partes sobre la aceptación o no de la solicitud.

Si la respuesta es negativa, los interesados podrán realizar nueva solicitud con documentos y codeudores adjuntados.

Si la respuesta es positiva, la inmobiliaria invitará a las partes a la firma de dicho contrato en sus instalaciones.

En algunos casos, se exige además la cancelación de entre un 10 a un 20 por ciento por derechos de elaboración del contrato.

¿Por qué se necesita el Seguro de Arrendamiento?

arendamiento parejaEl Seguro de Arrendamiento es de vital importancia, por la sensación de seguridad que provee a las partes en el contrato de arrendamiento.

Ya el arrendador tendrá la garantía del pago mensual del arrendamiento, de las cuotas por administración y por pagos de servicios públicos.

Como el inquilino tiene la garantía de la habitabilidad del inmueble y tranquilidad respecto a desalojos y aumentos arbitrarios.

En realidad, los pasos para sacar el seguro incomodan; con todo, por la tranquilidad, como dicen: “es mejor tenerlo y no necesitarlo que necesitarlo y no tenerlo”.

Aquí te dejamos los pasos para tramitar el seguro de arrendamiento por si te animas:

  • El propietario muestra certificado de tradición de tenencia y libertad de limitación del apartamento o casa.
  • Si el alquiler tiene un canon menor a $1.500.000, el inquilino presenta un codeudor o fiador solvente con al menos el 50% de alguna propiedad en Colombia.
  • Si el arriendo es sobre los $1.500.000, lleva dos codeudores o fiadores solventes, con finca raíz en Colombia, sin limitación de dominio.
  • Tanto inquilino como codeudor o fiador está obligado a mostrar ganancia doble de lo estipulado en el arrendamiento.
  • Además, adjunta documentos certificando la actividad laboral, así como certificado de tradición y libertad de la propiedad.
  • El solicitante contará con cédula colombiana o de extranjería, puesto que no se aprueban con el pasaporte.

Ya con la documentación en regla, el inquilino cancela el costo del estudio para asegurar, según el valor del arriendo.

El propietario del apartamento pagará una póliza, equivalente al 50% de lo estipulado como arrendamiento.

Ahora puedes dormir tranquilo, este Seguro, te responderá por retrasos del pago y hará lo propio para ejecutar proceso legal contra el arrendatario moroso.

Y el inquilino dispondrá del inmueble que está arrendando sin limitaciones de dominio para habitarlo.

¿De qué tratan las condiciones CDT?

Un CDT es una vía opcional que ofrecen las aseguradoras para garantizar la aprobación del estudio para su seguro, cuando no se tienen fiadores o codeudores. Este consiste en la constitución de un CDT a nombre del arrendatario a favor de la aseguradora, durante la vigencia del contrato de arrendamiento.

El monto a pagar para esta vía, dependerá del estudio realizado a los documentos, cuyo establecimiento mínimo será de cuatro mensualidades.

Una vez vencido el contrato de arrendamiento, el inquilino hace constar al arrendador mediante una constancia firmada o arreglo de paz y salvo como se le dice, que no debe nada de pagos y obligaciones.

Con esta constatación, el arrendador solicitará a la aseguradora el reintegro de su título de propiedad.

¿Cuántas formas de pago puede tener el arriendo?

Los acuerdos de pago los establecen tanto propietarios como inquilinos, mediante contrato. Generalmente convienen en el pago por adelantado de varios meses de alquiler, a manera de seguro, cuando no desean hacer el trámite para asegurar el arriendo; aunque puede traer inconvenientes legales, pues hay Leyes reguladoras de los arrendamientos.

En ese sentido, el Artículo 16 de la Ley 820 de 2003, prohíbe tajantemente que se exijan depósitos adelantados como garantía de cumplimiento de pagos del arrendatario.

No obstante, el Artículo 15 da licencia al propietario para exigir fianza que garantice pago de servicios públicos a entidades correspondientes.

En vista de esta situación, el pago del arriendo debe ser conversado, discutido y analizado por las partes, antes de la celebración del contrato.

Recomendaciones para arrendar apartamento o casa en Colombia

Ya leíste hasta aquí. ¡Qué bueno! Ahora, te daremos algunas recomendaciones para que el arriendo sea con la mayor seguridad ya en posición de arrendador o de arrendatario.

Llegar a un acuerdo de arrendamiento sin pasar por los trámites que implica un contrato y un seguro, se sabe que es más rápido, fácil y económico para las partes; sin embargo, puede presentar riesgos insospechados.

Es mejor considerar el caso, por eso es prudente, recurrir a una aseguradora para evitar futuros altercados legales.

También para el arrendatario significa evitar problemas si gestiona el arrendamiento mediante una inmobiliaria.

Finalmente, la garantía legal del arrendamiento tanto para propietario como inquilino, pasa por respetar las condiciones que aseguren derechos y obligaciones con bienestar a las partes. En mi pueblo dicen que seguro mató a confianza.

 

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