Requisitos y trámites para Sacar el RUC

Todo país tiene algún sistema que permita el registro y control de las personas con actividades comerciales en modo individual o empresarial.

Ese sistema, generalmente, está adscrito a un ministerio o institución recaudadora de impuestos del Estado, pues constituye una manera de captar renta.

En Perú, el Registro Único de Contribuyentes o RUC, está adscrito a la SUNAT y es de obligatorio cumplimiento si se quiere emprender algún negocio.

En este artículo te ayudaremos con la información pertinente para facilitarte la inscripción en el RUC.

¿Qué es el RUC?

El Registro Único de Contribuyentes o RUC como popularmente se conoce, es el mecanismo del gobierno peruano para cuantificar tanto a individuos como empresas contribuyentes en el sistema de recaudación de impuestos sobre la renta del país.

Toda persona natural como jurídica, tiene la obligación de inscribirse si devenga renta por cualquier labor económica que ejerza.

Ahora, ¿por qué es registro único? Pues, porque el código establecido es la marca de identificación individual para cada contribuyente, según su tipo.

Se puede decir que los dígitos que constituyen el código, son como tu número de cédula o DNI; en efecto, ese registro contiene tu número de identificación, seguido de la secuencia 001, si eres persona natural.

También, si se inscribe una persona jurídica o empresa, tendrá su código único dependiendo de la provincia donde lleva su actividad económica, esto quiere decir, que el RUC es un registro de identificación exhaustivo manejado por el sistema tributario.

Por eso, es muy importante hacer este registro oportunamente pues con él se harán las declaraciones por ante el sistema tributario nacional, es decir, el SUNAT. Sigue leyendo para que te enteres de todo.

¿Para qué sirve?

Como ya te explicamos, el RUC es un requisito obligatorio para los peruanos que deseen establecer alguna labor de índole económica ocasional o permanente en el país.

Sirve entonces, para que la función que vas a realizar como empresario sea totalmente legal; porque pagar impuestos es una imposición legal y el Estado necesita saber si cumples o no con lo establecido.

 Veamos pues para qué más te sirve: 
  • Facilita trámites en algunas instituciones.
  • Permite que emitas facturas a las personas o empresas.
  • Para la declaración de impuestos sobre la renta vía web.
  • Para vender toda clase de bienes con factura.
  • Ofrecer servicios a empresas e instituciones.
  • Dar seguridad de seriedad y legalidad en la transacción comercial.
  • Evitar ser calificado como evasor de impuestos por ilegal.
  • Te permite acceder a nuevos mercados.
  • Ser proveedor de productos e insumos a empresas formales privadas y estadales.
  • Tener la puerta abierta a crédito financiero.
  • Y sobre todo, para evitar las sanciones de Ley sino estas registrado.

Te pregunto ahora: ¿Vas a permitir ser sancionado, solamente por pasar por alto inscribirte en el RUC? ¡Creo que no mereces eso!

Requisitos para sacar el RUC

Para tramitar correctamente el RUC, deberás ir al Centro de Servicios de la Sunat para poder realizar la pre inscripción y poder completar el registro.

Esto es lo que requieres según tus preferencias:

Persona Natural

  1. Estar preinscrito en el registro (sino lo haces, no podrás seguir).
  2. Solicitar el formulario 2119 para la inscripción.
  3. Documento de identidad vigente del titular o apoderado, con dirección actualizada (DNI).
  4. Recibo de pago público donde aparezca tu dirección de habitación, si se necesita.
  5. Autorización notariada o autenticada por el SUNAT, si la inscripción es realizada por apoderado.
  6. Copia de comunicación de afectación de tributos, si se requiere.

Persona jurídica

  1. Debes estar preinscrito para el registro.
  2. Solicitar el formulario N° 2119 (para inscripción o comunicación de afectación de tributos).
  3. Documento de identificación del Representante Legal.
  4. Recibo de pago de servicio público con dirección fiscal.
  5. Acta certificada en Registro Público Nacional no mayor de 30 días de realizada.
  6. Original y copia simple de documentación que manifieste lugar del establecimiento anexo, en caso de declararlo.
  7. Presentar formulario 2054 relativo a los representantes legales, a directores y junta directiva.

Para empresa

  1. Presentar original del DNI del Representante legal de la empresa (persona jurídica).
  2. Original y copia de certificación de ficha o acta electrónica, con límite no mayor a treinta días de realizada, expedida por Registro Público adscrito a SUNARP.
  3. Si el caso lo requiere, presentar completo y firmado por el representante legal el Formulario 2119 (solicitud de inscripción o comunicación de afectación de tributos).
  4. Formulario 2046 (declaración de establecimiento anexo)
  5. Formulario 2054 (representantes legales, directores, miembros junta directiva).
  6. Formulario 2054-Anexo (documento que certifique la dirección de habitación de los representantes legales).

¿Quiénes deben inscribirse en el Registro Único de Contribuyentes?

Para que lo tengas claro, y como lo explicamos, toda persona natural o jurídica que habite o no Perú y realice actividad económica sujeta a tributos, incluida la importación y la exportación, pagará por Ley las obligaciones tributarias al Estado peruano; por lo cual, la misma Ley le obliga a tener el código del Registro Único de Contribuyentes (RUC) para poder hacer sus declaraciones al SUNAT, que es el órgano gubernamental que administra los tributos públicos nacionales.

¿En qué institución se hace la inscripción?

Luego que estés pre inscrito en el Registro, puedes hacer la inscripción del RUC de manera presencial o vía web, en los Centros de Servicio al Contribuyente, dispuestos nacionalmente en los principales municipios del país.

Si es Presencial

  • Presentar la documentación requerida.
  • Esperar por la confirmación del trámite.

Si es vía web

  • Entra a la página del SUNAT y presiona Operaciones en línea. Primero, pre inscríbete en el RUC, sino lo estás.
  • Luego, dale a inscripción al Registro Único de Contribuyentes y completa los datos que te piden.
  • En un tiempo prudencial puedes ingresar a la sección Consulta de Inscripción al RUC para saber la respuesta.

Es importante que conozcas que el RUC, es un ente adscrito a la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria (SUNAT) en el Perú, cuyo objeto principal es la administración de todos los tributos que por Ley o mandato le corresponden a la nación.

¿Por qué es tan importante inscribirse en el RUC?

A estas alturas de la lectura, ya debes haberte dado cuenta de la importancia que reviste la inscripción en el RUC como órgano del SUNAT; no obstante, para que no te quepa la menor duda, lee esto:

  • Primero, es importante porque esos tributos los incluye el Estado peruano en el presupuesto de la nación, con base en la tasa impositiva por concepto de tributos internos como aduaneros, excluyendo los municipales.
  • Segundo, la administración de los impuestos por medio del SUNAT, permite la consecución de proyectos que contribuyen con el bienestar de la ciudadanía.
  • Tercero, contribuye con el pago de sueldos de empleados públicos, así como pagos de obras diversas.
  • Cuarto, promueve la investigación y la capacitación para el perfeccionamiento tributario y aduanero en la nación.
  • Quinto, coordina y ejecuta la cooperación técnica interinstitucional.
  • Sexto, inspecciona, controla y fiscaliza todo el sistema de aduanas en el tránsito de mercancía en la exportación e importación.
  • Séptimo, luchar contra el contrabando, el fraude aduanero y el tránsito de mercancías ilícitas.
  • Octavo, y entre otras funciones, sancionar a cualquier usuario del sistema que contravenga las Leyes emanadas por el Estado desde la SUNAT.

Así pues, que la importancia del RUC, tiene carácter Estadal, por todas las funciones que tocan todos los ámbitos gubernamentales de la nación, por eso, inscribirte en el RUC es contribuir con el bienestar del país.

¿Quieres tener libertad empresarial? ¡Saca tu RUC!

 

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