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Info Requisitos – Trámites, Documentos, Créditos

Requisitos para sacar el RIF: Consulta y Trámite

Cualquier persona que viva en nuestro país* y necesite hacer transacciones comerciales, pagos de impuestos, apertura de cuentas bancarias, etc. se ha visto en la obligación de obtener el RIF o Registro único de Información Fiscal.

Si eres un ciudadano venezolano, te dejamos una pequeña guía para que realices todo el procedimiento sin muchos contratiempos. Recuerda que es un proceso totalmente en línea, y que solo necesitas tiempo y una buena conexión a internet.

¿Qué es el RIF (Inscripción Registro Único de Información Fiscal)?

El Rif como indica sus siglas: registro único de información fiscal, es un registro que toda persona natural y jurídica debe poseer para declarar movimientos que impliquen la generación de algún impuesto.

El RIF es emitido por el Servicio Nacional de Administración Aduanera y Tributaria mejor conocido como SENIAT. Que es el órgano que se encarga de la administración tributaria del país*

Requisitos para el RIF por Primera Vez

Si es primera vez que vas a gestionar tu RIF, lo primero que debes hacer es inscribirte en la página del SENIAT. Con el proceso de solicitud de RIF por primera vez, automáticamente estarás ingresando los datos que quedarán disponibles en el SENIAT, y que posteriormente podrás revisar desde la página. Aunque el proceso de registro a la pagina es posterior a la solicitud del RIF.

Recaudos para el RIF SENIAT

Debes llenar la planilla de inscripción (mas adelante te explicamos cómo), con esa planilla debes dirigirte a la oficina del SENIAT más cercana a tu domicilio con los siguientes recaudos:

  • Original y copia de la cédula de identidad o del pasaporte en caso de ser extranjero
  • Original y copia de algún recibo de pago de servicios de luz, agua, o televisión por cable, etc.) con una validez no mayor a 3 meses a la fecha que piensas ir a la oficina del SENIAT. También es válido que lleves alguna copia del título de propiedad de tu vivienda. Lo importante es que se verifique tu dirección de habitación exacta.
  • Pruebas de cargas familiares. Si algún familiar depende directamente de tus ingresos (padre, madre, hijos, cónyuge) debes presentar una copia de algún documento legal donde se verifique el parentesco o el nexo con esa persona.

En el caso de que la carga familiar tenga entre 18 y 25 años, y si lo amerita, debes llevar original y copia de constancias de estudio (si la persona no puede trabajar ya que sus estudios se lo impiden) o constancia de incapacidad (si la persona tiene alguna discapacidad que le impida trabajar)

Descargar e Imprimir la planilla de registro del RIF  SENIAT

Ya sabes que uno de los recaudos es la planilla emitida por el portal del SENIAT, con todos tus datos personales. A continuación te mostramos como acceder a la planilla

Paso 1: Ingresa a la pagina del SENIAT www.seniat.gob.ve

Paso 2: Busca en el menú SISTEMAS EN LINEA la opción INSCRIPCION DE RIF

Paso 3: Al abrir la ventana REGISTRO UNICO DE INFORMACION FISCAL – INSCRIPCION, selecciona el tipo de persona, es decir, si eres persona natural venezolana, persona extrajera con cedula venezolana o si eres persona extrajera con pasaporte. En cada caso debes llenar los campos: Documento de identidad (cedula o pasaporte según sea el caso) y Fecha de Nacimiento.

Paso 4: Llenado los campos del punto anterior, presiona el botón BUSCAR

Paso 5: Haz clic en el enlace INSCRIBIR CONTRIBUYENTE y veras una pantalla llamada DATOS BASICOS. Allí debes llenar los siguientes campos:

  • Apellidos
  • Nombres
  • Sexo
  • Estado Civil
  • Domiciliado en el País
  • Firmas Personales (en caso de poseerlas)

Si usted posee firmas personales y aquí lo indica, le aparecerá en el lado izquierdo de la pantalla el siguiente mensaje: “Para registrar la actividad económica debe realizar la siguiente Encuesta”. Debe dar clic en el enlace mostrado en la palabra ENCUESTA y responder las preguntas que se le harán a continuación, así, se generara el código de actividad económica que le corresponde.

  • Tipo de Actividad
  • Profesión
  • RIF de la empresa para la cual labora (opcional)
  • Cargo (si trabaja en una empresa)
  • Correo Electrónico (opcional)

Inmediatamente después de llenar los datos, dar clic en el botón GUARDAR

Paso 6: Haz clic en la sección DIRECCIONES del menú izquierdo y llene los siguientes campos:

  • Tipo de dirección
  • Calle/Avenida/Vereda/Carretera/Carrera
  • Manzana
  • Edificio/Centro Comercial/Quinta/Casa
  • Nivel
  • Piso
  • Número
  • Apartamento/Local/Oficina
  • Urbanización/Zona/Sector
  • Estado
  • Municipio
  • Parroquia
  • Ciudad
  • Punto de Referencia
  • Teléfono
  • Fax
  • Zona Postal

Luego haz clic en el botón guardar. Debes agregar tantas direcciones como poseas, llenando todos los campos antes descritos y pulsando el botón guardar cada vez que ingrese una dirección nueva. Si cometiste algún error y deseas eliminar una dirección, selecciónala y luego pulse el botón REMOVER.

Paso 7: En este paso debes cargar los datos de las cargas familiares, seleccionando en el menú a la izquierda CARGAS FAMILIARES. Debes llenar los siguientes datos por cada carga familiar:

  • Apellidos
  • Nombres
  • Cédula
  • Parentesco
  • Fecha de Nacimiento

Cada vez que agregues los datos de una carga familiar, presiona el botón GUARDAR. Si por el contrario deseas remover alguna, selecciónala y presiona REMOVER.

Si alguna de tus cargas familiares posee discapacidad o se encuentra estudiando, y además tengan entre 18 y 25 años, no te olvides de marcar la casilla constancia de estudio o informe médico, según sea el caso. No olvides tener una copia de alguna de alguna de esas constancias, ya que la necesitarías cuando vayas a la oficina del SENIAT.

Paso 8: Culminada la carga de datos, puedes dar clic en VER PLANILLA en el menú del lado izquierdo. Verifica la información y luego imprímela.

Paso 9: Comprueba tu inscripción, presionando VALIDAR INSCRIPCION

Debes firmar una sola copia de la planilla y llevarla con todos los recaudos antes mencionados a la oficina del SENIAT que tengas más cercana. Recuerda que cuentas con 30 días continuos para formalizar tu inscripción, luego de firmada la planilla.

Registrarse en el portal del SENIAT para obtener el RIF

La página del SENIAT ofrece en su apartado SENIAT EN LÍNEA, dos opciones: Personas Naturales y Personas Jurídicas. Ingresando allí, tienes acceso a toda tu información fiscal: Además puedes gestionar la declaración de tus impuestos, entre muchas otras cosas.

Para inscribirte, primero debes solicitar tu RIF, por lo que realmente ese el primer paso para tener acceso. Durante el proceso de inscripción par obtener el RIF diste toda la información que el SENIAT requiere, así que ésta ya se encuentra disponible en la pagina.

Luego de obtener tu RIF puedes entrar a la página, y ahora sí, solicitar el registro; recuerda tener una cuenta de correo electrónico a la mano. Sigue los siguientes pasos:

Paso 1: ingresa en la pagina del SENIAT www.seniat.gob.ve

Paso 2: Selecciona PERSONA NATURAL en el apartado SENIAT EN LINEA

Paso 3: Selecciona la opción REGÍSTRESE

Paso 4: En la ventana que aparece a continuación, ingresa el tipo de documento que tengas a la mano (RIF o cedula) e introduce su número. Presiona el botón BUSCAR

Paso 5: Responde las preguntas de seguridad que aparecen a continuación, Fecha de nacimiento y Nacionalidad, luego presiona CONTINUAR

Paso 6: En la próxima ventana deberás rellenar los siguientes campos:

  • Usuario. Debe poseer entre 8 y 14 caracteres sin acentos o caracteres especiales
  • Calve. Debe tener entre 8 y 10 caracteres en minúsculas, empezar por una letra y por lo menos un número. No debe poseer caracteres especiales
  • Confirme la clave
  • Pregunta seguridad. Indica alguna pregunta cuya respuesta sea fácil de recordar
  • Respuesta seguridad. Responde la pregunta de seguridad que indicaste en el paso anterior
  • Correo electrónico principal. Debes ingresar una cuenta de correo electrónico a la que tengas acceso y que además no esté en uso por otra persona en el SENIAT
  • Correo electrónico alternativo
  • Código de validación. Ingresa el código que aparece en pantalla

Paso 7: Presiona el botón aceptar luego de haber llenado todos los campos. El sistema te indicará a través de un mensaje que tu usuario fue creado con éxito. Revisa tu correo electrónico para verificar la inscripción al portal del SENIAT.

Consultar el RIF

Una vez inscrito en el SENIAT y con un número de RIF asignado puedes entrar en la página web para verificarlo.

El día que lleves todos los recaudos y formalices tu inscripción, se te entregará una copia impresa de tu RIF, donde podrás ver el número asignado. Pero, desde la página del SENIAT puedes comprobar e imprimir de nuevo tu número de RIF, solo debes seguir estos pasos:

  • Paso 1: Ingresa en la página del SENIAT www.seniat.gob.ve
  • Paso 2: En el menú SISTEMAS EN LÍNEA selecciona la opción CONSULTA DE RIF
  • Paso 3: En la ventana que verás a continuación ingresa tu número de cedula y el código de validación. Presiona el botón BUSCAR.

En la misma ventana podrás visualizar tu número de RIF.

Ahora, si lo que quieres es una copia digital de tu número de RIF los pasos que debes seguir son los siguientes:

  • Paso 1: ingresa en la página del SENIAT
  • Paso 2: Selecciona PERSONA NATURAL en el apartado SENIAT EN LINEA

Paso 3: Ingresa tu usuario, clave y código de confirmación. Solo tienes tres intentos antes de que se bloquee tu usuario. Si no recuerdas tus datos, selecciona la opción OLVIDE TODOS MIS DATOS

  • Paso 4: En la pantalla que verás a continuación, en el menú izquierdo ve a la opción SERVICIOS AL CONTRIBUYENTE
  • Paso 5: En el menú Servicios al Contribuyente, selecciona la opción IMPRIMIR COMPROBANTE DIGITAL RIF. Inmediatamente aparecerá una ventana con tus datos personales, numero de RIF y la opción de imprimirla

Este comprobante lo puedes usar como recaudo para cualquier transacción comercial o legal, donde pidan una copia física de tu RIF.

Muchas personas lo llaman RIF electrónico porque tiene un código QR. Tal cosa no existe, solo existe un número de RIF y éste es un comprobante del mismo. Al ser escaneado el código QR verás la misma información que observas en el portal del SENIAT

Actualizar y Renovar el RIF

Si, tiene una vigencia de 3 años. Luego desde la página del SENIAT puedes renovarlo actualizando los datos que ingresaste cuando te inscribiste.

Cabe señalar que para cualquier trámite que te pida el RIF, lo recomendable es tener el RIF actualizado, así que si necesitas una constancia de RIF, ingresa a la página e imprime el comprobante digital actualizado.

¿Cuánto tiempo tarda?

La entrega es inmediata, el mismo día que vayas a solicitarlo, sin cumples con todos los requisitos, se te asigna y entregan una copia impresa de tu numero de RIF. No olvides llenarte de paciencia ya que estos trámites suelen quitarte buena parte del día

¿Cuál es el costo del?

Todo el proceso es absolutamente gratuito. Si alguna oficina te cobra por el RIF, puedes acudir a las autoridades a hacer la denuncia por estafa

¿Dónde puedo ir a solicitar el RIF?

En cualquiera de las oficinas regionales del SENIAT

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