Requisitos para importar en Colombia

¿Alguna vez has importado algo? La globalización ha permitido la aceleración del comercio a escala planetaria, de allí que importar productos y toda clase de enseres se ha convertido en un negocio cada vez más lucrativo dentro y fuera de los países.

Pero, el negocio de la importación entre países es el de mayor demanda, por los convenios y tratados internacionales establecidos para expandir los mercados. Por eso, cada nación establece condiciones y requisitos para realizar legalmente esta labor.

En Colombia hay requisitos bien específicos para ser importador.

Trámites para Importar en Colombia

barcos en el puerto de importación en Colombia

Importar productos desde el extranjero requiere de un temple determinado para seguir rigurosamente una serie de requisitos y pasos, que de realizarlos ordenadamente garantizarán un proceso exitoso en la labor. Estos son los trámites:

  • Consulta el arancel de aduanas del producto.
  • Ten vigente el registro de importador ante la Cámara de Comercio.
  • Haz estudio previo del mercado de tu producto para analizarlo desde el punto de vista del precio en el mercado internacional, el costo del transporte y de la nacionalización en la aduana.
  • Constata la subpartida arancelaria de la importación a través del arancel de aduanas.
  • Si las importaciones son mayores a mil 1000 dólares, debes contar con el registro de importación en el Ministerio de Comercio Industria y Turismo, la firma digital y el registro de importación.
  • En caso de que las importaciones sean menores a 1000 dólares, haz la inscripción en la Cámara de Comercio, además del RUT.
  • Debes hacer los giros de las divisas al exterior por los bancos o corporaciones financieras dispuestas para ello.

Declaración de importación respectiva

Para que tengas mayor claridad, ten presente esta información:

Si la importación es igual o superior a 5000 dólares americanos, realizas la Declaración Andina del Valor en Aduana.

En los casos de persona jurídica o persona natural, que no realicen importaciones que no sobrepasen los 1000 dólares americanos, la primera actúa por medio del representante legal; y la segunda, actúa directamente.

Haz la verificación pertinente de los términos establecidos para el negocio internacional en la International Comercial Terms (INCOTERMS).

Contrata una empresa transportadora para el traslado de la mercancía hasta el puerto colombiano.

Debes saber que mientras se nacionaliza, la mercancía se almacenará para resguardo en el depósito aduanero correspondiente.

Documentos necesarios para importar en Colombia

Ya sabes cuáles son los trámites, muy bien, ahora conoce los documentos. Son los siguientes:

  • Certificado de Inscripción en la Cámara de Comercio.
  • Registro Único Tributario (RUT)
  • Número de Identificación Tributaria (NIT) en la DIAN.
  • Registro del INVIMA, en caso de importar alimentos, medicamentos, cosméticos o productos de higiene.

¿Cómo se ordenan los requisitos?

Los requisitos para importar deben ordenarse así:

  1. Enumeración de aspectos fundamentales del producto como marca, referencia, modelo, entre otros.
  2. La información técnica del producto con datos de materiales, ingredientes, componentes, entre otras especificaciones.
  3. Características físico-químicas del producto, para determinar su envasado. Y si es alimenticio, con la información de nutrientes.
  4. Tiempo de caducidad del producto.
  5. Indicaciones y señales si la mercancía importada es nueva o usada.
  6. Indicar modo de almacenamiento y distribución.

Es mejor que consultes, a ver si el producto está sujeto a inscripciones ante ICA, INVIMA, Ministerio de Minas, Ministerio de Ambiente-ANLA, Ministerio de Transporte, Ministerio de Agricultura, Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, Superintendencia de Industria y Comercio, Agencia Nacional Minera, AUNAP, entre otras.

¿A dónde ir si requiero Registro de Importación?

El Registro de importación es un documento imprescindible a llevar, si el caso lo requiere. Si es así, debes hacer el trámite ante el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, únicamente a través de la web.

Atento a esto: Si el producto no está sujeto a requisito previo, no requiere autorización para registro de importación.

El procedimiento para el registro de importación tiene algunos pasos según el valor de la importación, los cuales se detallan como sigue:

Para bienes valorados mayor o igual a 30000 dólares americanos, debes:

  • Adquirir el Certificado o Firma Digital
  • Hacer el registro de Usuario para obtener la Contraseña de acceso.
  • Ya registrado, descarga los programas y manuales para uso.
  • Diligencia el Registro de Importación en línea, por el módulo de importaciones; una vez realizado, has el pago vía electrónica.
  • Cancela por cada 1800 caracteres la suma de 30000 pesos, ese es el valor del registro de importación en Colombia para este rango.

Para bienes valorados menos de 30000 dólares:

  • Inscríbete en el Grupo VUCE, Calle 28 No. 13 A 15, Piso 16, en Bogotá de 8:00 AM a 5:00 PM, previa cita al correo electrónico: importacionesmenores@mincit.gov.co con RUT.
  • El Grupo VUCE te asignará un usuario y una contraseña.
  • Elaboras el registro de importación a través del Sistema VUCE,
  • Luego pagas el Registro de Importación vía electrónica.

Para bienes valorados mayor a 1000 dólares americanos:

  • Si la importación es igual o mayor a 1000 dólares, requiere certificado o firma digital.
  • Luego, podrás descargar programas y lo necesario para el uso.

Para bienes valorados menor a 1000 dólares americanos:

  • Diligencia el registro de importación en línea, el certificado de la Cámara de Comercio y el RUT.
  • Si cuentas con agencia aduanera o apoderado especial, ten el poder firmado y registrado en la página de la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE).

¿Qué hacer para el pago de las importaciones?

Según lo establecido en la Constitución de Colombia, es imprescindible conocer los regímenes establecidos, para no incurrir en delitos que pueden costarte mucho dinero.

Para ello, se exige el pago obligatorio de intermediarios del mercado cambiario, por bancos comerciales y corporaciones financieras.

Por tanto, debes hacer los giros de las divisas correspondientes al exterior, por concepto de pago de la importación; antes de este procedimiento, debes llenar el formulario.

¿Con qué otros Trámites me puedo conseguir?

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Es conveniente consultar términos de negociaciones internacionales a través de la International Comercial Terms (INCOTERMS), para determinar:

  • El alcance del precio internacional del producto.
  • Cuándo y dónde se produce la transferencia de riesgos de la mercancía del vendedor hacia el comprador.
  • El lugar de entrega de la mercancía en el puerto de llegada.
  • Quién contrata y paga la empresa transportadora al depósito.
  • Quién contrata y paga el seguro de la carga.
  • Qué documento tramita cada parte, más su costo.

Es de suma importancia constatar todos estos aspectos para garantizar un excelente trámite en la terminal aduanera colombiana.

¿Cuál es el proceso para la Nacionalización de Mercancías Extranjeras?

Una vez se encuentre la mercancía en el depósito aduanero de Colombia, se solicita autorización para la preinspección, antes de la presentación de la Declaración de Importación y demás documentos. En este caso:

Si la importación es igual o superior a 5000 dólares diligenciar la Declaración Andina del Valor en Aduana; además, la liquidación de tributos aduaneros e IVA, mediante la declaración general de importación.

Según el estatuto aduanero, podrán actuar directamente ante la DIAN las personas jurídicas que realicen importaciones que individualmente no superen 1000 dólares americanos, y las personas naturales con importaciones hasta 1000 dólares.

A la hora de retirar la mercancía, debes dirigirte al Depósito Habilitado de Aduanas para presentar los siguientes documentos, resguardados durante cinco años según marco legal en Colombia:

  • Factura Comercial.
  • Lista de Empaque
  • Registro o Licencia de Importación
  • Certificado de Origen
  • Declaración de Importación
  • Documento de Transporte
  • Declaración Andina del Valor de Aduana

Hay Certificados de Origen solo para cuando se trate de importaciones con montos superiores a los 1000 dólares. En todo caso, contrata los servicios de una Agencia de Aduanas, para que realice este proceso.

Se pueden realizar importaciones de muestras sin valor comercial, declaradas como tales y amparadas por factura. Este tipo de mercancía no obliga el registro de importación; sin embargo, cancelan tributos aduaneros.

¿Cuánto es el Costo de Importación en Colombia?

Los costos son según el valor de la importación; además de otros pagos que hay que hacer por distintos conceptos, a saber:

  • La posición arancelaria del producto.
  • Tributos aduaneros.
  • Transportes internacionales involucrados en la operación portuaria.
  • Costos de los seguros por riesgos.
  • Pago por comisión a la agencia de aduanas contratada.
  • Pago por uso de Papelería.
  • Pago por fotocopias, etc.

Te viene muy bien indagar acerca de la existencia de convenios aduaneros que disminuyan el pago por la mercancía importada. ¡Puede ser que reduzcas los costos!

Si existe algún daño en la mercancía, busca los recibos o facturas de la mercancía, que debes guardar celosamente; además de los seguros, para que el proveedor te responda por ella.

A fin de minimizar este riesgo, solicitar o averiguar la reputación de los proveedores, nunca está demás en el mundo de los negocios. Es necesario hacerlo para evitar sobresaltos.

¿Cuánto tiempo puede durar en la aduana la mercancía importada?

Atención: Si no quieres que tu mercancía sea calificada como abandonada, retírala antes de los noventa días; este es el tiempo máximo en que puede permanecer en los almacenes. Para retirarla debes cancelar el equivalente al 5% del valor total de la importación, más los intereses.

Y si no se retira, será pasada a la sección de remates. No querrás que eso pase, ¿verdad?

 

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