Requisitos y tramites para crear una empresa en Colombia

¿Pensado en crear tu propia empresa en Colombia? La idea de trabajar para nuestra propia empresa es muy atractiva, aunque nos deja con una serie de interrogantes.

Entonces, si le dijiste BASTA a tu empleo y renunciaste, es posible que el gusanito de ser empresario te haya picado.

Este artículo está escrito para ti. Aquí conocerás lo que debes hacer para crear la empresa que siempre deseaste tener en Colombia.

¿Cuál es y que tipo de empresa quieres crear?tipos de empresa

Esta es una pregunta muy importante que debes hacerte, porque cada empresa tiene su razón de ser. Te presentamos una lista para que te cerciores de su naturaleza; seguro que hay alguna que se ajusta a ti.

Según la forma jurídica que representan, la empresa puede ser:

UnipersonalEn las que el único dueño o dueña se responsabiliza por la administración de sus bienes.
Sociedad colectivaDonde la propiedad está en manos de más de una persona, administrada bajo la figura de socios.
CooperativasSon alianzas de distintas naturalezas con el fin de beneficiarse mutuamente, sin afán de lucro.
Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)Los socios se involucran solamente con el capital aportado a la empresa.
Sociedad anónima (S.A.)Cuya responsabilidad está limitada al dinero o bien aportado. Sus titulares participan por medio de acciones o títulos de capital.

Las empresas también se clasifican según su tamaño como:

Micro-empresaPoseen hasta 10 trabajadores y, generalmente, son de propiedad individual.
Pequeñas empresasNo es de capital extenso y posee recursos financieros limitados. Tienen entre 11 y 49 trabajadores, sin elevada especialización laboral.
Medianas EmpresasTienen entre 50 y 260 trabajadores, con tareas y responsabilidades delimitadas; cuentan con sindicato de trabajadores.
Grandes empresasTienen más de 250 trabajadores; en su mayoría, con instalaciones propias y ventas muy elevadas, con trabajadores sindicalizados.

Ahora, si es por la actividad que desempeñan, se clasifican por sectores:

Sector primarioUsa los elementos de la naturaleza para realizar sus trabajos.
Sector secundarioTransforma la materia prima mediante procedimientos.
Sector terciarioCaracterizadas por elevar la capacidad del trabajador al nivel requerido según la actividad física e intelectual que se realice.

Asimismo, si es por la procedencia de su capital, la empresa es:

PúblicaSustentada por el capital del Estado, a nivel municipal, provincial y nacional.
PrivadaSostenida por el capital de socios.
MixtaEl capital lo proporciona tanto el Estado como particulares.

¿Y cuál nombre le pondremos?

Este aspecto es muy creativo, pero no menos importante, ya que el nombre asignado a la empresa no debe tener un registro anterior, por eso, una vez elegido el nombre, puedes ir a la oficina del Registro Mercantil de tu jurisdicción para realizar el procedimiento de registro de tu empresa, allí verificarán y te dirán si el nombre está usado o no.

Te daremos una mano aquí con estos tips:

Si quieres que los transeúntes te hagan la publicidad gratis, elige un nombre que transmita todo lo que quieres decir en él. Para eso, tal nombre debe ser:

  • Claro: Sin palabras rebuscadas.
  • Descriptivo: Que dirija a pensar en el producto ofrecido.
  • Fácil: Que logres memorizarlo.
  • Corto: Fácil de recordar.
  • Sencillo: Sin letras difíciles de pronunciar.
  • Único: Como tú.
  • Atractivo: Que se conecte con el público que deseas captar.
  • Moderno: Nada anticuado.
  • Duradero: Como tu nombre.

Requisitos imprescindibles para crear una empresa en Colombia

Para crear una empresa seria, responsable; debes reunir una serie de requisitos imprescindibles para este cometido. Lleva estos documentos:

  • Estatutos de la empresa
  • PRE-RUT
  • Cédula de identidad del representante legal y del suplente.
  • Inscripción en el Registro.
  • Abrir cuenta bancaria.
  • El RUT
  • Acudir a la DIAN, para solicitar una resolución de facturación, al principio será manual.
  • Inscribir los libros en la Cámara de Comercio
  • Registrar la empresa en el sistema de Seguridad Social

Como vez, los requisitos para la creación de una empresa en Colombia, no son nada difíciles de conseguir, lo que constituye un procedimiento sencillo y de bajo costo económico. Ahora, ¡a Registrar tu empresa!

¿Qué pasos sigo para registrar la empresa en Colombia?

documentacion para crear empresa

Para el registro de tu empresa, nada más sigue estos pasos:

Ten presente que los trámites serán según sea el tipo de tu empresa.

  • Si es una Persona Natural: tiene su actividad a título personal, con derechos y obligaciones de la actividad empresarial.
  • Si es Persona Jurídica: es una entidad con derecho a ser representada por apoderado, tanto judicial como extrajudicialmente en sus acciones y obligaciones.

Resuelto el paso anterior, debes dirigirte a la Cámara de Comercio para confirmar la disponibilidad del nombre para su registro único e intransferible.

Si el nombre es aceptado, pues podrás tramitar el formulario de registros de Matrícula Mercantil así como solicitar el NIT; además, pagar los derechos del registro y los tributos legales.

Ahora, dirígete a la DIAN, para tramitar oficialmente el RUT. Ya listo hasta aquí, te indican el NIT y entonces, sabrás de los requisitos con los que tu empresa va a funcionar. ¡Ya tienes empresa!

Luego, debes ir a la Secretaria de Hacienda, allí tramitarás el registro de industria y comercio; el certificado de uso del suelo y la licencia sanitaria y de seguridad. ¡Ahora eres tu propio jefe!

Como querrás tener empleados, debes registrar la empresa en el Sistema de Seguridad Social.

Si te fijas, es más sencillo de lo que creías. Los funcionarios de la DIAN y de la Cámara de Comercio estarán contigo en cada paso para que ganes confianza en el proceso.

¿Cuánto dinero cuesta crear una empresa?

Los costos en dinero, dependen del monto inicial del capital con que ha sido creada la empresa, si es una empresa pequeña, es obvio que pagues menos que si se trata de una gran empresa.

Además de los pagos que harás a entidades como la cámara de comercio, es preciso que recuerdes pagar los costos fijos de mantenimiento y sostenimiento de la empresa, así como los compromisos tributarios.

Atención a este listado de costos por renglón:

DESCRIPCIÓNENTIDADVALOR
Constitución de SociedadCámara de comercio$34.000
Impuesto de Registro (con cuantía)Cámara de Comercio$70.000
Matrícula para Persona JurídicaCámara de Comercio$131.000
Formulario de Registro MercantilCámara de Comercio$4.500
Inscribir los LibrosCámara de Comercio$12.000
TOTAL$ 251.500

¿Cuánto puede tardar el proceso de creación de la empresa?

En realidad, crear una empresa en Colombia, no presenta grandes desafíos; con todo, la cantidad de obligaciones formales relacionadas con información e impuestos, puede abrumar al emprendedor, pero realmente, no es nada que una persona con ganas no pueda hacer.

Por lo demás, mantente informado siempre de cualquier procedimiento; y ¡evita sanciones!

Ya te dimos una mano con este artículo, aprovéchalo y, ¡a trabajar!

 

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